Guestly — Conferme RSVP su WhatsApp e disposizione dei tavoli per matrimoni ed eventi

RSVP su WhatsApp · Disposizione dei tavoli · Assistente IA

Le conferme arrivano su WhatsApp, senza rincorrere nessuno

Carica la lista degli ospiti. Guestly invia a ogni ospite un invito personale su WhatsApp, ricorda di rispondere a chi non l’ha ancora fatto e sistema tutti ai tavoli in automatico. A te resta solo guardare le risposte arrivare.

Come funziona

Come funziona

La parte dell’evento che nessuno ama fare — ci pensiamo noi

  1. Aggiungi gli ospiti

    Importa un file Excel o aggiungi gli ospiti uno alla volta. I numeri di telefono vengono sistemati in automatico.

  2. Invia un invito su WhatsApp

    Un messaggio personale con il nome dell’ospite e un pulsante RSVP. Scegli tu il testo e l’orario; i promemoria arrivano solo a chi non ha risposto.

  3. Sistema tutti ai tavoli e rilassati

    Disponi i tavoli in automatico per gruppo, rifinisci trascinando gli ospiti e condividi la lista finale con la location.

Funzionalità

Tutto quello che serve, dall’invito al ringraziamento

01

Inviti e promemoria su WhatsApp

Messaggi personali, con parole tue, programmati quando vuoi. Modifica il testo in qualsiasi momento: il prossimo invio userà quello nuovo.

02

Dashboard RSVP in tempo reale

Chi viene, chi no, chi non ha risposto e il numero totale di presenti. Sempre aggiornata.

03

Disposizione automatica

Tavoli riempiti per gruppo con un clic, con trascina e rilascia per le modifiche. Si aggiorna quando cambiano le risposte.

04

Nessuna app per i tuoi ospiti

Gli ospiti rispondono con un tocco da WhatsApp, su una pagina semplice. Niente download, niente registrazione.

05

Messaggio del giorno dell’evento con indicazioni

Un messaggio la mattina stessa con il link Waze per raggiungere la location, e un messaggio di ringraziamento il giorno dopo.

06

Messaggi nella lingua dei tuoi ospiti

Ebraico, inglese, spagnolo, francese, portoghese, tedesco e italiano, con pieno supporto da destra a sinistra per l'ebraico.

Tavoli automatici

Tutti seduti con un clic

Guestly riempie i tavoli per te: famiglie e gruppi di amici insieme, capienza rispettata e preferenze di tavolo mantenute. Poi trascini chi vuoi per rifinire.

  • Famiglie e gruppi seduti insieme
  • Capienza dei tavoli e preferenze rispettate
  • Nuove risposte? Risistemi con un clic o trascini a mano
  • Una lista finale stampabile per la location
Tutti seduti con un clic

Assistente IA

Gestisci l’evento da Claude o ChatGPT

Collega Guestly al tuo assistente IA (MCP) e chiedi. Vede la tua lista ospiti, le risposte e i tavoli — solo i tuoi.

«Chi della famiglia della sposa non ha ancora risposto?»

ClaudeChatGPTCursorMCP
  • «Quanti vengono finora?»
  • «Aggiungi Giulia Rossi, +39 312 345 6789, ad Amici del lavoro»
  • «Fai sedere tutti e metti la famiglia Bianchi a un tavolo»
  • Legge e aggiorna la lista e i tavoli. Non può inviare messaggi WhatsApp, comprare crediti né cancellare nulla.
  • Configurazione: Impostazioni → Assistente IA → copia il link

Prezzi

Prezzo semplice. Paghi per ospite, una volta sola.

Creare la lista, disporre i tavoli e usare la pagina RSVP è gratis. Paghi solo per gli ospiti a cui invii messaggi su WhatsApp.

0,50 € per ospite · Nessun abbonamento e nessun vincolo. Acquisti i crediti solo al momento dell’invio.

  • Ogni ospite pagato riceve tutti i messaggi:Invito · 2 promemoria (solo se non ha risposto) · Messaggio del giorno dell’evento · Messaggio di ringraziamento
  • Sempre gratisLista ospiti illimitata · Disposizione automatica dei tavoli · Pagina RSVP per gli ospiti · Importazione ed esportazione Excel

FAQ

Domande

Come rispondono gli ospiti?

Ricevono un messaggio su WhatsApp con il loro nome e un pulsante RSVP. Con un tocco si apre una breve pagina dove indicano se vengono e in quanti. Niente app e niente registrazione.

Quanto costa?

Registrazione, creazione della lista e disposizione dei tavoli sono gratis. I messaggi WhatsApp costano 0,50 € per ospite, una volta sola, e comprendono l’invito, i promemoria, il messaggio del giorno dell’evento e il ringraziamento. Nessun abbonamento.

Il messaggio parte dal mio numero di telefono?

No. I messaggi partono dal numero WhatsApp Business verificato di Guestly, con il nome del tuo evento nel testo, così il tuo telefono resta libero.

Posso scrivere il messaggio con parole mie?

Sì. Modifica il testo, aggiungi il nome dell’ospite, la data, la location o un link per le indicazioni, e invia prima una prova al tuo numero. Le modifiche valgono già dal prossimo invio.

Posso importare la lista da Excel?

Sì. Carica un file Excel o CSV con nomi, numeri di telefono e gruppi, oppure aggiungi gli ospiti uno alla volta.

I dati dei miei ospiti sono al sicuro?

I dati degli ospiti servono solo a gestire il tuo evento. Non li vendiamo e non li condividiamo con nessuno, se non per recapitare i tuoi messaggi WhatsApp.

I tuoi inviti possono partire oggi

Crea il tuo evento in un minuto, aggiungi gli ospiti e invia un messaggio di prova al tuo numero. Iniziare è gratis.