Guestly — Confirmations par WhatsApp et plans de table pour mariages et événements

Confirmations WhatsApp · Plans de table · Assistant IA

Les confirmations par WhatsApp, sans relancer personne

Importez votre liste d’invités. Guestly envoie à chacun une invitation WhatsApp personnelle, envoie un rappel à ceux qui n’ont pas répondu et place tout le monde automatiquement. Il ne vous reste qu’à voir les réponses arriver.

Comment ça marche

Comment ça marche

La partie de l’organisation que personne n’aime — prise en charge

  1. Ajoutez vos invités

    Importez un fichier Excel ou ajoutez les invités un par un. Les numéros de téléphone sont remis au bon format automatiquement.

  2. Envoyez une invitation WhatsApp

    Un message personnel avec le nom de l’invité et un bouton de confirmation. Vous choisissez le texte et l’heure ; les rappels ne vont qu’à ceux qui n’ont pas répondu.

  3. Placez tout le monde et soufflez

    Organisez les tables automatiquement par groupe, ajustez par glisser-déposer et partagez la liste finale avec votre lieu de réception.

Fonctionnalités

Tout ce qu’il vous faut, de l’invitation au remerciement

01

Invitations et rappels WhatsApp

Des messages personnels, avec vos propres mots, programmés quand vous le souhaitez. Modifiez le texte à tout moment : le prochain envoi en tient compte.

02

Tableau de bord des réponses en direct

Qui vient, qui ne vient pas, qui n’a pas répondu, et le nombre total de personnes. Toujours à jour.

03

Placement automatique

Les tables se remplissent par groupe en un clic, avec glisser-déposer pour ajuster. Le plan se met à jour quand les réponses changent.

04

Aucune application pour vos invités

Les invités répondent d’un simple geste depuis WhatsApp, sur une page toute simple. Rien à télécharger, pas d’inscription.

05

Message du jour J avec itinéraire

Un message le matin même avec un lien Waze vers le lieu, et un message de remerciement le lendemain.

06

Des messages dans la langue de vos invités

Hébreu, anglais, espagnol, français, portugais, allemand et italien, avec prise en charge complète de l'hébreu de droite à gauche.

Placement automatique

Tout le monde placé en un clic

Guestly remplit les tables pour vous : familles et groupes d’amis ensemble, capacité respectée, vos préférences de table conservées. Ensuite, glissez qui vous voulez pour ajuster.

  • Familles et groupes assis ensemble
  • Capacité des tables et préférences respectées
  • De nouvelles réponses ? Replacez en un clic ou glissez à la main
  • Une liste finale imprimable pour la salle
Tout le monde placé en un clic

Assistant IA

Gérez votre événement depuis Claude ou ChatGPT

Connectez Guestly à votre assistant IA (MCP) et posez vos questions. Il voit votre liste d’invités, les réponses et les tables — uniquement les vôtres.

« Qui, dans la famille de la mariée, n’a pas encore répondu ? »

ClaudeChatGPTCursorMCP
  • « Combien viennent pour l’instant ? »
  • « Ajoute Claire Martin, +33 6 12 34 56 78, aux Amis du travail »
  • « Place tout le monde et garde la famille Petit à une table »
  • Il lit et met à jour votre liste et vos tables. Il ne peut pas envoyer de messages WhatsApp, acheter de crédits ni rien supprimer.
  • Configuration : Paramètres → Assistant IA → copiez le lien

Tarifs

Un tarif simple. Vous payez par invité, une seule fois.

La création de la liste, le plan de table et la page de confirmation sont gratuits. Vous payez uniquement pour les invités à qui vous envoyez des messages WhatsApp.

0,55 € par invité · Sans abonnement ni engagement. Vous achetez des crédits seulement au moment d’envoyer.

  • Chaque invité payé reçoit tous les messages :Invitation · 2 rappels (uniquement sans réponse) · Message du jour J · Message de remerciement
  • Toujours gratuitListe d’invités illimitée · Placement automatique · Page de confirmation pour les invités · Import et export Excel

FAQ

Questions

Comment les invités confirment-ils leur présence ?

Ils reçoivent un message WhatsApp avec leur nom et un bouton de confirmation. D’un geste, ils ouvrent une courte page où ils indiquent s’ils viennent et combien ils seront. Sans application ni inscription.

Combien ça coûte ?

L’inscription, la création de la liste et le plan de table sont gratuits. Les messages WhatsApp coûtent 0,55 € par invité, une seule fois, et comprennent l’invitation, les rappels, le message du jour J et le remerciement. Sans abonnement.

Le message part-il de mon numéro de téléphone ?

Non. Les messages sont envoyés depuis le numéro WhatsApp Business vérifié de Guestly, avec le nom de votre événement dans le message : votre téléphone reste libre.

Puis-je écrire mon propre message ?

Oui. Modifiez le texte, ajoutez le nom de l’invité, la date, le lieu ou un lien d’itinéraire, et envoyez-vous d’abord un test. Les modifications s’appliquent dès le prochain envoi.

Puis-je importer ma liste depuis Excel ?

Oui. Importez un fichier Excel ou CSV avec les noms, les numéros de téléphone et les groupes, ou ajoutez les invités un par un.

Les données de mes invités sont-elles protégées ?

Les coordonnées des invités servent uniquement à gérer votre événement. Nous ne les vendons pas et ne les partageons avec personne, sauf pour acheminer vos messages WhatsApp.

Vos invitations peuvent partir aujourd’hui

Créez votre événement en une minute, ajoutez vos invités et envoyez-vous un message test. C’est gratuit pour commencer.