WhatsApp-Einladungen & Erinnerungen
Persönliche Nachrichten in Ihren eigenen Worten, geplant, wann Sie möchten. Ändern Sie den Text jederzeit – der nächste Versand verwendet ihn.
Guestly – Zusagen per WhatsApp & Sitzpläne für Hochzeiten und Events
Zusagen per WhatsApp · Sitzpläne · KI-Assistent
Zusagen per WhatsApp, ohne jemandem hinterherzulaufen
Laden Sie Ihre Gästeliste hoch. Guestly sendet jedem Gast eine persönliche WhatsApp-Einladung, erinnert alle, die noch nicht geantwortet haben, und platziert alle automatisch. Sie sehen einfach zu, wie die Antworten eintreffen.
So funktioniert’s
So funktioniert’s
Der Teil der Planung, den niemand mag – erledigt
Gäste hinzufügen
Importieren Sie eine Excel-Datei oder fügen Sie Gäste einzeln hinzu. Telefonnummern werden automatisch bereinigt.
WhatsApp-Einladung senden
Eine persönliche Nachricht mit dem Namen des Gastes und einem Antwort-Button. Sie wählen Text und Zeitpunkt; Erinnerungen gehen nur an Gäste, die noch nicht geantwortet haben.
Alle platzieren und entspannen
Ordnen Sie die Tische automatisch nach Gruppen an, passen Sie per Drag & Drop an und teilen Sie die finale Liste mit Ihrer Location.
Funktionen
Alles, was Sie brauchen – von der Einladung bis zum Dankeschön
Live-Dashboard für Rückmeldungen
Wer kommt, wer nicht, wer noch nicht geantwortet hat, und die Gesamtzahl der Personen. Immer aktuell.
Automatische Sitzordnung
Tische werden mit einem Klick nach Gruppen befüllt, per Drag & Drop anpassbar. Aktualisiert sich, wenn sich Antworten ändern.
Keine App für Ihre Gäste
Gäste antworten mit einem Tippen aus WhatsApp auf einer einfachen Seite. Kein Download, keine Registrierung.
Nachricht am Event-Tag mit Navigation
Am Morgen eine Nachricht mit Waze-Link zur Location und am Tag danach eine Dankesnachricht.
Nachrichten in der Sprache Ihrer Gäste
Hebräisch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Deutsch und Italienisch – mit vollständiger Rechts-nach-links-Unterstützung für Hebräisch.
Automatische Sitzordnung
Alle platziert – mit einem Klick
Guestly füllt die Tische für Sie: Familien und Freundesgruppen zusammen, Kapazität eingehalten, Ihre Tischwünsche berücksichtigt. Danach ziehen Sie, wen Sie möchten, zum Feinschliff.
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Familien und Gruppen sitzen zusammen
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Tischkapazität und Ihre Wünsche werden eingehalten
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Neue Antworten? Mit einem Klick neu setzen oder per Hand ziehen
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Eine druckfertige Liste für die Location
KI-Assistent
Ihr Event aus Claude oder ChatGPT steuern
Verbinden Sie Guestly mit Ihrem KI-Assistenten (MCP) und fragen Sie einfach. Er sieht Ihre Gästeliste, Antworten und Tische – nur Ihre.
„Wer aus der Familie der Braut hat noch nicht geantwortet?“
ClaudeChatGPTCursorMCP
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„Wie viele kommen bisher?“
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„Füge Anna Weber, +49 151 2345678, zu Arbeitskollegen hinzu“
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„Setz alle, und Familie Schmidt an einen Tisch“
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Sie liest und ändert Ihre Gästeliste und Tische. Sie kann keine WhatsApp-Nachrichten senden, keine Credits kaufen und nichts löschen.
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Einrichtung: Einstellungen → KI-Assistent → Link kopieren
Preise
Einfache Preise. Pro Gast, einmalig.
Gästeliste, Sitzordnung und Antwortseite sind kostenlos. Sie zahlen nur für Gäste, denen Sie WhatsApp-Nachrichten senden.
0,85 € pro Gast · Kein Abo und keine Verpflichtung. Kaufen Sie Credits erst, wenn Sie zum Senden bereit sind.
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Jeder Gast, für den Sie bezahlen, erhält alle Nachrichten:Einladung · 2 Erinnerungen (nur ohne Antwort) · Nachricht am Event-Tag · Dankesnachricht
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Immer kostenlosUnbegrenzte Gästeliste · Automatische Sitzordnung · Antwortseite für Gäste · Excel-Import & -Export
FAQ
Fragen
Wie antworten die Gäste?
Sie erhalten eine WhatsApp-Nachricht mit ihrem Namen und einem Antwort-Button. Ein Tippen öffnet eine kurze Seite, auf der sie angeben, ob sie kommen und mit wie vielen Personen. Keine App, keine Registrierung.
Was kostet es?
Registrierung, Gästeliste und Sitzordnung sind kostenlos. WhatsApp-Nachrichten kosten 0,85 € pro Gast, einmalig, und umfassen die Einladung, die Erinnerungen, die Nachricht am Event-Tag und das Dankeschön. Kein Abo.
Kommt die Nachricht von meiner Telefonnummer?
Nein. Die Nachrichten werden von der verifizierten WhatsApp-Business-Nummer von Guestly gesendet, mit dem Namen Ihres Events in der Nachricht – so bleibt Ihr eigenes Telefon frei.
Kann ich meine eigene Nachricht schreiben?
Ja. Passen Sie den Text an, fügen Sie den Namen des Gastes, das Datum, die Location oder einen Navigationslink ein und senden Sie sich zuerst selbst einen Test. Änderungen gelten schon für den nächsten Versand.
Kann ich meine Liste aus Excel importieren?
Ja. Laden Sie eine Excel- oder CSV-Datei mit Namen, Telefonnummern und Gruppen hoch oder fügen Sie Gäste einzeln hinzu.
Sind die Daten meiner Gäste sicher?
Die Daten Ihrer Gäste werden nur für Ihr Event verwendet. Wir verkaufen sie nicht und geben sie an niemanden weiter – außer um Ihre WhatsApp-Nachrichten zuzustellen.
Ihre Einladungen können heute noch rausgehen
Erstellen Sie Ihr Event in einer Minute, fügen Sie Ihre Gäste hinzu und senden Sie sich eine Testnachricht. Der Start ist kostenlos.