RSVPs for company events, right on WhatsApp

Conferences, company parties, product launches and client events: invite everyone on WhatsApp, see who's coming in real time and seat people by team or department.

Why WhatsApp works for company events

Where people already read

Employees and clients open WhatsApp. Answering takes one tap, with no app to install and no login.

A live headcount for catering

See who confirmed, who declined and who hasn't answered as replies come in, with automatic reminders to those who haven't.

Seating by team or department

Use guest groups for departments, teams or companies. Auto-seating keeps each group together and never goes over a table's capacity.

How it works

  1. Create the event and choose "Corporate event" as the type: messages use business wording, not wedding wording.
  2. Import the attendee list from Excel or CSV, or paste it, and group people by department, team or company.
  3. Schedule the invitation, reminders, an event-day message with a navigation link and a thank-you note.
  4. Follow RSVPs live, export the list for the venue and arrange the seating automatically or by drag and drop.

What you get today

Pay per guest, no subscription

You pay only for guests who receive WhatsApp messages. The guest list, RSVP tracking and seating tools are free.

Not built for

Ticket sales, paid registration, badge printing or door check-in. If your event needs one of these, write to us and tell us what you need.

Questions

Can attendees bring a plus-one?

Yes. Each invitation has a number of invited people, and the guest confirms how many are coming, up to that number.

Will the messages sound like a wedding invitation?

No. Choose "Corporate event" or "Business event" as the event type and the save-the-date, thank-you, postponement and cancellation messages use business wording. You can edit every message.

Do attendees need an app?

No. They answer in WhatsApp or on a short web page.

Can we get the list out for the venue or caterer?

Yes. Export the guest list to Excel with phone, group, RSVP status, invited and attending counts and notes.

Prefer to manage it from Claude or ChatGPT? · Corporate seating · אישורי הגעה לאירוע חברה · Start free

אישורי הגעה לאירועי חברה, ישר בוואטסאפ

כנסים, אירועי חברה, השקות מוצר ואירועי לקוחות: מזמינים את כולם בוואטסאפ, רואים מי מגיע בזמן אמת ומושיבים לפי צוות או מחלקה.

למה וואטסאפ עובד לאירועי חברה

איפה שכולם כבר קוראים

עובדים ולקוחות פותחים וואטסאפ. מענה בלחיצה אחת, בלי להתקין אפליקציה ובלי להתחבר.

ספירת ראשים חיה לקייטרינג

רואים מי אישר, מי סירב ומי עוד לא ענה ברגע שהתשובות נכנסות, עם תזכורות אוטומטיות למי שלא ענה.

ישיבה לפי צוות או מחלקה

קבוצות אורחים משמשות למחלקות, צוותים או חברות. הסידור האוטומטי שומר כל קבוצה יחד ולא חורג מהקיבולת של אף שולחן.

איך זה עובד

  1. יוצרים את האירוע ובוחרים "אירוע תאגידי" כסוג האירוע: ההודעות מנוסחות בשפה עסקית, לא כמו הזמנה לחתונה.
  2. מייבאים את רשימת המשתתפים מאקסל או CSV, או מדביקים אותה, ומחלקים לקבוצות לפי מחלקה, צוות או חברה.
  3. מתזמנים הזמנה, תזכורות, הודעה ביום האירוע עם קישור ניווט והודעת תודה.
  4. עוקבים אחרי האישורים בזמן אמת, מייצאים את הרשימה לאולם ומסדרים את הישיבה אוטומטית או בגרירה.

מה מקבלים כבר היום

משלמים לפי אורח, בלי מנוי

משלמים רק על אורחים שמקבלים הודעות וואטסאפ. רשימת האורחים, מעקב האישורים וכלי סידור הישיבה בחינם.

מה לא כלול

מכירת כרטיסים, הרשמה בתשלום, הדפסת תגים או צ'ק-אין בכניסה. אם האירוע שלכם צריך אחד מאלה, כתבו לנו מה אתם צריכים.

שאלות

משתתפים יכולים להביא מלווה?

כן. לכל הזמנה יש מספר מוזמנים, והאורח מאשר כמה מגיעים, עד המספר הזה.

ההודעות לא יישמעו כמו הזמנה לחתונה?

לא. בוחרים "אירוע תאגידי" או "אירוע עסקי" כסוג האירוע, והודעות שמרו את התאריך, התודה, הדחייה והביטול מנוסחות בשפה עסקית. אפשר לערוך כל הודעה.

המשתתפים צריכים אפליקציה?

לא. הם עונים בוואטסאפ או בעמוד ווב קצר.

אפשר להוציא את הרשימה לאולם או לקייטרינג?

כן. מייצאים את רשימת האורחים לאקסל עם טלפון, קבוצה, סטטוס הגעה, מספר מוזמנים ומגיעים והערות.

מעדיפים לנהל את זה מ-Claude או מ-ChatGPT? · Corporate seating · אישורי הגעה לאירוע חברה · מתחילים בחינם